يتم تسليم نسخة إلکترونية وورقية من قبل الباحث إلى نائب رئيس تحرير المجلة.
يقوم نائب رئيس تحرير المجلة بتحويل البحث إلى سکرتارية تحرير المجلة.
تتولى سکرتارية تحرير المجلة تسجيل المراسلات في سجل خاص وإعلام الباحث باستلام بحثه.
تقوم سکرتارية التحرير بترقيم البحوث المستلمة يدويا وإلکترونيا بأرقام متسلسلة وفقا لتاريخ استلامها.
تعرض سکرتارية التحرير البحوث والدراسات على رئيس التحرير، وإذا لقيت قبولًا مبدئيًا يرسلها إلى محکمين اثنين على الأقل ممن تتوافر فيهم الخبرة والاختصاص في موضوع البحث، للحکم على أصالتها وجودتها وقيمة نتائجها وسلامة طريقة عرضها.
يقوم رئيس تحرير المجلة بتحويل البحث إلى المحکمين بعد حذف اسم الباحث أو أي شيء يدل على هويته من البحث.
التحکيم يتم بصورة عمياء فيما يتعلق بالطرفين (المحکم – الباحث) بحيث لا يعرف أحدهما الآخر، بهدف تحقيق الموضوعية.
يتلقي رئيس تحرير المجلة التقارير من السادة المحکمين، وتصدر هيئة التحرير قرارها بنشر البحث أو رده بناءً على نتائج الفحص والتحکيم، ومن ثم:
إذا کان البحث مقبول بتعديلات يتم إعادة البحث إلى الباحث من خلال نائب رئيس تحرير المجلة لإجراء التعديلات المطلوبة، ويتم إعادة البحث للمحکمين بعد إجراء التعديلات، ووفقاً لرأي المحکمين إما أن يتم قبول البحث للنشر أو يُعاد البحث للباحث مرة أخرى لاستکمال إجراء التعديلات، وهکذا حتى يتم التأکد من إجراء التعديلات وأن البحث قابل للنشر في ضوء مراجعة المحکمين.
إذا کان رد أحد المحکمين على أحد البحوث سلبيًا والآخر إيجابيًا يرسل البحث إلى محکم ثالث لحسم القرار فيما يتعلق بالنشر.
إذا تم رفض البحث يُبلغ الباحث من قبل نائب رئيس تحرير المجلة بأن البحث غير مقبول للنشر بالمجلة، مع بيان حيثيات الرفض.
في حال عدم ورود تقارير تحکيم لأية بحوث في مواعيدها المحددة، تعرض سکرتارية التحرير البحوث على رئيس التحرير لاتخاذ القرارات